HGS Software wurde in den frühen 1980er Jahren von Gerhard Hartkemeier gegründet. Damals wurde eine umfassende Lösung für produzierende Unternehmen, basierend auf einer relationalen Datenbank, entwickelt. Stück- und Produktionslisten und die Sicherstellung der erforderlichen Flexibilität in der Produktion standen dabei im Vordergrund. Die Entscheidung, das heutige IBM-Produkt Informix (damals noch unter dem Namen RDS) als Datenbank zu verwenden, fiel schon sehr früh. Relationale Datenbanken ermöglichen hohe Verarbeitungsgeschwindigkeiten, insbesondere bei großen Datenmengen.
Andere Produkte wie das Finanz- und Rechnungswesen wurden sehr schnell entwickelt. Neben Kostenstellen-, Kostenträger- und Kostenartenrechnungen auf Basis von Betriebsabrechnungsblättern wurde in Zusammenarbeit mit einem großen, weltweit tätigen Betonschalungshersteller und einem Dozenten der Universität Straßburg eine Stückkosten- und Deckungsbeitragsrechnung (in Anlehnung an die Arbeiten von Riebel) entwickelt.
Damit konnten zwei Kostenberechnungen parallel und unabhängig voneinander durchgeführt werden. Die Prämisse der Lösungen war stets maximale Transparenz bei maximaler Flexibilität.
Mit weiteren Aufträgen wuchs der Umfang der Software. In Zusammenarbeit mit Professoren der Universität Bielefeld wurde die Rabattverwaltung als Teil des Warenwirtschaftssystems optimiert, so dass standardmäßig mehr als 70 verschiedene Rabattarten zusätzlich oder nacheinander eingesetzt werden können. Natürlich nutzt ein Unternehmen nur eine Handvoll von Rabattarten. Aber mit einer Auswahl von mehr als 70 solcher Rabatte können unsere Kunden die richtige Form für ihr Unternehmen finden, ohne die Software anpassen zu müssen.