apintra®: Vollständige Finanzlösung, intelligent unterstützt durch KI

apintra Finanzwesen


Optimieren Sie Ihr Finanz- und Rechnungswesen mit apintra®

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt benötigen Unternehmen Finanzlösungen, die nicht nur zuverlässig und fehlerfrei arbeiten, sondern auch den gesetzlichen Anforderungen verschiedener Länder entsprechen. Mit apintra® setzen Sie auf eine visionäre Lösung, die das volle Potenzial Künstlicher Intelligenz (KI) entfalten wird – um Ihre Finanzprozesse grundlegend zu transformieren: effizienter, intelligenter und bereit für die Zukunft. Was wir heute gestalten, macht Ihr Unternehmen morgen stark.

Herausforderungen moderner Unternehmen

Unternehmen mit globaler Präsenz stehen vor vielfältigen Herausforderungen:

  • Weltweite Standorte: Die Notwendigkeit, Finanzdaten über verschiedene Länder hinweg zu konsolidieren.
  • Verschiedene Währungen: Automatischer Online-Abgleich von Wechselkursen zur genauen Buchführung.
  • Unterschiedliche Kontenrahmen und Bewertungsrichtlinien: Anpassung an lokale Rechnungslegungsstandards (HGB, IFRS, US-GAAP).


Die apintra® Lösung

Unsere Lösung adressiert diese Herausforderungen durch folgende Kernfunktionen:

  • Mandantenfähigkeit: Verwalten Sie mehrere Unternehmen oder Standorte innerhalb eines Systems.
  • Plausibilitätsprüfung: Sicherstellen der Datenintegrität durch automatische Prüfungen.
  • Offene Schnittstellen: Einfache Integration in bestehende IT-Landschaften.
  • Örtliche und zeitliche Verfügbarkeit: Zugriff auf Ihre Finanzdaten jederzeit und überall.
  • Schnelles Auffinden von Datensätzen: SQL-Suchfunktion in allen sichtbaren Feldern.
  • Mehrsprachige Bedienoberflächen: Unterstützung für diverse Schriftsysteme, darunter lateinische, kyrillische und chinesische Schriftzeichen.
  • Auswertungen in beliebiger Sprache: Nutzer können Berichte und Analysen in ihrer bevorzugten Sprache generieren.
apintra Finanzwesen



Effiziente Buchhaltung mit leistungsstarken Funktionen

  • Dialog-Buchungserfassung mit Sofortverarbeitung für eine unmittelbare Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.
  • Multiuser-Betrieb: Gleichzeitiges Erfassen an verschiedenen Arbeitsplätzen ohne Verzögerungen.
  • Profitcenter-Verwaltung mit Konsolidierung je Mandant für eine transparente Finanzsteuerung.
  • Aufteilungsbuchung mit Simulationsfunktion für eine flexible Kostenverteilung.
  • Offener-Posten-Ausgleich mit OP-Suche und OP-Verrechnungssimulation, um Forderungen und Verbindlichkeiten effizient zu verwalten.
  • Ausgleich mehrerer offener Posten mit nur einer Buchung, einschließlich automatischer Korrektur der Umsatzsteuer bei Skonto.
  • Frei gestaltbarer Kontenrahmen für maximale Anpassungsfähigkeit an Unternehmensanforderungen.
  • 14 Buchungsperioden pro Geschäftsjahr mit parallelem Buchen über den steuerlichen Jahreswechsel hinweg.
  • Automatisierte Währungsrechnung mit automatischer Buchung von Währungsgewinnen und -verlusten.
  • Frei definierbare Steuerschlüssel für maximale Flexibilität in der Steuerbuchhaltung.
  • Jahresübergreifende Offene-Posten-Verwaltung inklusive automatischer Auszifferungsfunktion.
  • Direkte Mitgabe des Steuercodes beim Buchen, ohne fehlerhafte Buchungen zu erzeugen.



KI-Integration für ein zukunftssicheres Finanzwesen

Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz bietet apintra® zusätzliche Vorteile:

  • Automatisierte Buchung von Geschäftsvorfällen, um Fehler zu minimieren und Effizienz zu steigern.
  • Schnelle Prüfung von Rechnungsinhalten durch KI-gestützte Validierung von Zahlungsdaten und Stamminformationen.
  • Automatisierte Klassifizierung und Archivierung von Finanzdokumenten, um manuelle Prozesse zu reduzieren.
  • Echtzeit-Analysen mit dem apintra® Dashboard, das alle relevanten Unternehmenskennzahlen jederzeit sichtbar macht.




Auswertungen nach unterschiedlichen Standards und Zwecken

  • Auswertungskreise für verschiedene Rechnungslegungsstandards (HGB, IFRS, US-GAAP).
  • Buchungsjournal und Kontoauszüge für detaillierte Finanzanalysen.
  • Summen- und Saldenlisten sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen für strategische Entscheidungen.
  • Gewinn- und Verlustrechnung & Bilanz mit ODBC-Schnittstelle für nahtlose Datenverarbeitung.
  • Alle Ausgaben optional in PDF und XLSX Format für flexible Weiterverarbeitung.





Weitere integrierte Module für maximale Funktionalität

  • IBAN-Zahlungsverkehr für sichere Überweisungen.
  • ELSTER-Schnittstelle zur direkten Übermittlung steuerlicher Meldungen.
  • Intrahandelsstatistik & ZM-Meldung für die reibungslose Abwicklung von EU-Transaktionen.
  • GoBD-Schnittstelle, um alle steuerrechtlichen Anforderungen zu erfüllen.

Mit apintra® erhalten Sie eine leistungsstarke, KI-gestützte Finanzlösung, die Effizienz, Transparenz und Automatisierung vereint. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Rechnungswesen auf das nächste Level heben!