apintra®: Vollständige Finanzlösung, intelligent unterstützt durch KI
Optimieren Sie Ihr Finanz- und Rechnungswesen mit apintra®
In der heutigen dynamischen Geschäftswelt benötigen Unternehmen Finanzlösungen, die nicht nur zuverlässig und fehlerfrei arbeiten, sondern auch den gesetzlichen Anforderungen verschiedener Länder entsprechen. Mit apintra® setzen Sie auf eine visionäre Lösung, die das volle Potenzial Künstlicher Intelligenz (KI) entfalten wird – um Ihre Finanzprozesse grundlegend zu transformieren: effizienter, intelligenter und bereit für die Zukunft. Was wir heute gestalten, macht Ihr Unternehmen morgen stark.
Herausforderungen moderner Unternehmen
Unternehmen mit globaler Präsenz stehen vor vielfältigen Herausforderungen:
- Weltweite Standorte: Die Notwendigkeit, Finanzdaten über verschiedene Länder hinweg zu konsolidieren.
- Verschiedene Währungen: Automatischer Online-Abgleich von Wechselkursen zur genauen Buchführung.
- Unterschiedliche Kontenrahmen und Bewertungsrichtlinien: Anpassung an lokale Rechnungslegungsstandards (HGB, IFRS, US-GAAP).
Die apintra® Lösung
Unsere Lösung adressiert diese Herausforderungen durch folgende Kernfunktionen:
- Mandantenfähigkeit: Verwalten Sie mehrere Unternehmen oder Standorte innerhalb eines Systems.
- Plausibilitätsprüfung: Sicherstellen der Datenintegrität durch automatische Prüfungen.
- Offene Schnittstellen: Einfache Integration in bestehende IT-Landschaften.
- Örtliche und zeitliche Verfügbarkeit: Zugriff auf Ihre Finanzdaten jederzeit und überall.
- Schnelles Auffinden von Datensätzen: SQL-Suchfunktion in allen sichtbaren Feldern.
- Mehrsprachige Bedienoberflächen: Unterstützung für diverse Schriftsysteme, darunter lateinische, kyrillische und chinesische Schriftzeichen.
- Auswertungen in beliebiger Sprache: Nutzer können Berichte und Analysen in ihrer bevorzugten Sprache generieren.
Effiziente Buchhaltung mit leistungsstarken Funktionen
- Dialog-Buchungserfassung mit Sofortverarbeitung für eine unmittelbare Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.
- Multiuser-Betrieb: Gleichzeitiges Erfassen an verschiedenen Arbeitsplätzen ohne Verzögerungen.
- Profitcenter-Verwaltung mit Konsolidierung je Mandant für eine transparente Finanzsteuerung.
- Aufteilungsbuchung mit Simulationsfunktion für eine flexible Kostenverteilung.
- Offener-Posten-Ausgleich mit OP-Suche und OP-Verrechnungssimulation, um Forderungen und Verbindlichkeiten effizient zu verwalten.
- Ausgleich mehrerer offener Posten mit nur einer Buchung, einschließlich automatischer Korrektur der Umsatzsteuer bei Skonto.
- Frei gestaltbarer Kontenrahmen für maximale Anpassungsfähigkeit an Unternehmensanforderungen.
- 14 Buchungsperioden pro Geschäftsjahr mit parallelem Buchen über den steuerlichen Jahreswechsel hinweg.
- Automatisierte Währungsrechnung mit automatischer Buchung von Währungsgewinnen und -verlusten.
- Frei definierbare Steuerschlüssel für maximale Flexibilität in der Steuerbuchhaltung.
- Jahresübergreifende Offene-Posten-Verwaltung inklusive automatischer Auszifferungsfunktion.
- Direkte Mitgabe des Steuercodes beim Buchen, ohne fehlerhafte Buchungen zu erzeugen.
KI-Integration für ein zukunftssicheres Finanzwesen
Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz bietet apintra® zusätzliche Vorteile:
- Automatisierte Buchung von Geschäftsvorfällen, um Fehler zu minimieren und Effizienz zu steigern.
- Schnelle Prüfung von Rechnungsinhalten durch KI-gestützte Validierung von Zahlungsdaten und Stamminformationen.
- Automatisierte Klassifizierung und Archivierung von Finanzdokumenten, um manuelle Prozesse zu reduzieren.
- Echtzeit-Analysen mit dem apintra® Dashboard, das alle relevanten Unternehmenskennzahlen jederzeit sichtbar macht.
Auswertungen nach unterschiedlichen Standards und Zwecken
- Auswertungskreise für verschiedene Rechnungslegungsstandards (HGB, IFRS, US-GAAP).
- Buchungsjournal und Kontoauszüge für detaillierte Finanzanalysen.
- Summen- und Saldenlisten sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen für strategische Entscheidungen.
- Gewinn- und Verlustrechnung & Bilanz mit ODBC-Schnittstelle für nahtlose Datenverarbeitung.
- Alle Ausgaben optional in PDF und XLSX Format für flexible Weiterverarbeitung.
Weitere integrierte Module für maximale Funktionalität
- IBAN-Zahlungsverkehr für sichere Überweisungen.
- ELSTER-Schnittstelle zur direkten Übermittlung steuerlicher Meldungen.
- Intrahandelsstatistik & ZM-Meldung für die reibungslose Abwicklung von EU-Transaktionen.
- GoBD-Schnittstelle, um alle steuerrechtlichen Anforderungen zu erfüllen.